Was sich für euch verbessert (kurz & praxisnah)

Engpässe und Team-Performance sichtbar: Neue Investor-KPIs in den Aktivitäten-Insights (WIP, Overdue, SLA, Cycle Times, Bottlenecks, Team-Scoreboard).
Statuswechsel ohne Nacharbeit: Beim Ändern des Immobilien-Status könnt ihr optional direkt eine Notiz als Aktivität speichern.
Kontakt-Import mit Kontrolle: Dublettenabgleich per Match-Regeln gezielt an/aus schalten (und Job-Zähler zeigen wieder korrekt an, was passiert ist).
Kontakte schneller bearbeiten: Spalten per Drag & Drop umsortieren, neue Spalten inkl. „Letzte Aktivität“, „Pro Seite“-Auswahl, Bulk-Tagging.
Dokumente direkt in Aktivitäten: Upload im Rich-Text-Editor (Button + Drag & Drop) – und PDFs auf Wunsch im Browser öffnen statt Download.
Verkaufsunterlagen klarer: Angebots-PDF (Kaufpreisangebot) mit neuem, verkaufsstärkerem Deckblatt.
Tag-Workflows erweitert: Multi-Tag-Filter in der Immobilienauswahl und Tag-Filter im Kontakt-Picker.

1) Aktivitäten-Insights: Entscheiden statt raten

Wenn ihr mehrere Objekte, Aufgaben und Beteiligte steuert, entscheidet nicht „Volumen“, sondern Fluss: Was hängt fest, wo brennt’s, wer ist überlastet?

Die Insights-Seite zeigt jetzt u. a.:

WIP (offen), Overdue-Quote, SLA-Quote, Durchsatz (30 Tage)
Cycle Time p50/p90 (typische vs. „schlechte“ Durchlaufzeiten)
Engpass-Heatmap (Aging, WIP-Druck, Risiko-Klassifizierung)
Kritische Aktivitäten als priorisierte Liste inkl. Direktlink
Team-Scoreboard für Vergleichbarkeit (Outcome/Speed/SLA/Quality/Hygiene)

Neu: Filter nach Zuständigkeit (Person) und Rolle helfen, die Zahlen auf das Wesentliche zu schneiden.

Wann ist das besonders nützlich?

Wenn ihr wissen wollt, ob „zu viele offene Aufgaben“ ein echtes Problem sind – oder nur schlecht priorisiert.
Wenn ihr sehen wollt, ob Überfälligkeiten eher bei einer Rolle (z. B. Ankauf/Verwaltung) entstehen.
Wenn ihr Maßnahmen ableiten wollt: WIP begrenzen, SLA nachschärfen, Übergaben verbessern.

2) Status ändern + Notiz als Aktivität (optional)

Typischer Ablauf vorher: Status wechseln → Dialog schließen → Notiz als separate Aktivität nachbauen. Das kostet Zeit und wird in der Praxis oft vergessen.

Jetzt könnt ihr im Status-Dialog direkt eine „Notiz als Aktivität (optional)“ miterfassen. Ergebnis: Status ist aktualisiert und die Notiz liegt nachvollziehbar an der Immobilie.

Nutzen: weniger Klicks, weniger „wo stand das nochmal?“, sauberer Verlauf für euch und euer Team.

3) Kontakt-Import: Dublettenregeln gezielt steuern

Beim Unified-Import könnt ihr die Match-Regeln für Dubletten jetzt bewusst aktivieren oder deaktivieren – inklusive einzelner Kriterien (z. B. E-Mail, Telefon, Mobil, Name+Firma).

„Alles neu importieren“, ohne dass automatisch gematcht wird
Oder gezielt: z. B. nur E-Mail matchen, aber Name+Firma auslassen

Zusätzlich sind die Import-Zähler (neu/aktualisiert) wieder zuverlässig – damit ihr das Ergebnis sofort korrekt einschätzen könnt.

4) Kontakte: Listen so einrichten, wie ihr arbeitet

Spalten-Reihenfolge per Drag & Drop (und wird gespeichert)
Neue Spalten inkl. „Datum der letzten Aktivität“, Notizen, Website, Anrede, Adresse
„Pro Seite“: 25/50/100/200 Kontakte – je nach Arbeitsmodus
Bulk-Action „Tag hinzufügen“: viele Kontakte in einem Schritt taggen

Nutzen: weniger Suchen, weniger Export-/Excel-Umwege, schnelleres Abarbeiten.

5) Dokumente in Aktivitäten: Upload + Drag & Drop + Inline-PDF

Datei-Upload direkt im Rich-Text-Editor (Paperclip) – Links werden automatisch eingefügt
Drag & Drop in den Editor („Dateien hier ablegen…“)
Upload auch ohne ausgewählte Immobilie (z. B. allgemeine Unterlagen) – Zugriff ist sauber abgesichert
PDFs im Browser anzeigen (Inline-Modus) statt erzwungenem Download – wenn der Link entsprechend gesetzt ist

Jetzt ausprobieren

Die Features sind live. Logge dich jetzt unter https://immojump.de/ng/login ein und schau dir besonders die Insights und den neuen Dokument-Flow in Aktivitäten an.