Neues Feature: Pipeline Inbound-Adresse für automatische Lead-Erfassung

Mit der neuen Pipeline Inbound-Adresse bekommt jede Pipeline eine eigene, eindeutige E-Mail-Adresse. Eingehende Nachrichten werden damit automatisch der richtigen Pipeline zugeordnet und direkt als Objekt im Board angelegt.

Beispiel-Adresse: 1f1d2740-d114-4a0f-99e4-ced1dae98ba6@clients.immo-jump.de


Was ist der Mehrwert für dich?

  • Schnellere Lead-Erfassung: Anfragen aus Sipgate, Portalen oder Flyern landen direkt im richtigen Prozess.
  • Weniger manuelle Arbeit: Kein Copy/Paste aus E-Mails in Deals, Kontakte oder Immobilien.
  • Saubere Nachvollziehbarkeit: Jede Inbound-Nachricht wird als Aktivität dokumentiert.
  • Skalierbar für KI-Workflows: Die strukturierte Inbound-Verarbeitung ist die Basis für spätere Agent-Automationen.

So funktioniert es

  1. Öffne deine Pipeline.
  2. Geh auf Pipeline ActionsInbound-Adresse.
  3. Im Modal siehst du:
    • die eindeutige Adresse,
    • Kopieren,
    • Neu erzeugen.
  4. Hinterlege die Adresse in deinem externen Kanal (z. B. Sipgate-Mailweiterleitung).
  5. Jede neue Nachricht an diese Adresse wird automatisch verarbeitet.

Konkretes Beispiel (Sipgate Anrufbeantworter)

Ein Interessent ruft über deine Anzeige an und hinterlässt eine Voicemail.
Sipgate sendet diese Nachricht per E-Mail an:

1f1d2740-d114-4a0f-99e4-ced1dae98ba6@clients.immo-jump.de

Ergebnis in ImmoJump:

  • In einer Deal-Pipeline wird automatisch ein neuer Deal erstellt.
  • In einer Kontakt-Pipeline wird automatisch ein neuer Kontakt erstellt.
  • In einer Immobilien-Pipeline wird automatisch eine neue Immobilie erstellt.
  • Zusätzlich wird eine Aktivität mit Inhalt der Nachricht angelegt (inkl. Betreff, Absender, Nachrichtentext und bei Anruf-Erkennung auch erkannter Nummer).

Neue Einträge landen im Standardfall im ersten Status der jeweiligen Pipeline.


Hinweis zu „Neu erzeugen“

Wenn du auf Neu erzeugen klickst, wird eine neue UUID-Adresse generiert.
Nutze das z. B. bei Kanalwechseln oder wenn du eine Adresse aus Sicherheitsgründen austauschen möchtest.


Screenshot-Platzhalter (bitte einfügen):

Screenshot 1: Pipeline Actions Menü mit Eintrag „Inbound-Adresse“

Pipeline Actions mit Inbound-Adresse

Screenshot 2: Modal „Pipeline Inbound-Adresse“ mit Adresse, Kopier-Icon und „Neu erzeugen“

Modal mit Pipeline Inbound-Adresse

Screenshot 3: Automatisch erstellter Eintrag im Board + Aktivität
Alt-Text: „Automatisch erstellter Deal/Kontakt/Immobilie nach Inbound-Mail“