Kurzfassung: Wenn Organisation, Rollen und User sauber aufgesetzt sind, laeuft alles leichter: klare Zustaendigkeiten, saubere Daten, weniger Nachfragen. Dieser Guide zeigt dir die wichtigsten Schritte, dazu Screenshot-Platzhalter fuer den Blog.

1) Organisation verstehen: Dein Arbeitsraum

Eine Organisation ist der Rahmen fuer alle Daten: Immobilien, Kontakte, Deals, Dokumente, Pipeline-Workflows. Wer in der Organisation ist, sieht (je nach Rolle) alles Relevante.

Kurz & klar:

Eine Organisation = ein gemeinsamer Arbeitsraum.
Rollen steuern, wer was lesen / bearbeiten darf. (BETA)
Saubere Struktur spart Zeit bei jedem Deal.

2) Mitglieder einladen, bevor du alles einrichtest

Lade dein Team frueh ein. So kannst du Rollen, Benachrichtigungen und Verantwortlichkeiten direkt mitdenken.

Schritte:

Organisations-Einstellungen oeffnen.
Mitglied einladen (E-Mail).
Einladung senden.

2. Mitglied einladen (E-Mail).

3a) Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail und kann sich einen neuen ImmoJUMP-Account machen oder in einen bestehenden Account die neue Organisation hinzufügen.

3b) Die Einladung kann auch nach dem Login/Register über die Blocke angenommen werden.

🎉Danach hat Marco Zugriff auf die neue Organisation:

3) Rollen sauber definieren (Owner, Admin, Team)

Je klarer die Rollen, desto weniger Reibung. Ein typischer Mix:

Akquisiteur: Operative Arbeit in der Akquise (Deals, Kontakte, Aktivitaeten).
Backoffice: Unterlagen anfordern.
Bauleiter: Abnahme und Kontrolle von Arbeiten/Baustellen.
Investor: Strategie, Abrechnung, globale Einstellungen.

Pro-Tipp: Rolle lieber enger halten und gezielt erweitern, statt „alles fuer alle“.

4) Nutzerprofile sauber halten (Name, Signatur, Sicherheit)

Ein gutes Profil ist mehr als Kosmetik: Es wirkt in Mails, Reports und der internen Zusammenarbeit.

Was wichtig ist:

Vollstaendiger Name + Rolle,
Korrekte E-Mail

https://immojump.de/ng/settings/profile

5) Rechte & Verantwortung im Alltag (BETA)

Klarheit zeigt sich in den Details:

Wer erstellt und pflegt Kontakte?
Wer verantwortet Deals?
Wer entscheidet (und dokumentiert) Freigaben?

Nutze Rollen und Zustands-Workflows, damit Entscheidungen nachvollziehbar bleiben.

6) Mini-Checkliste fuer den Start

Organisation benannt und Branding geprueft
Team eingeladen
Rollen vergeben
User-Profile vervollstaendigt

Typische Fehler (und wie du sie vermeidest)

Alle sind Admin -> Fuehrt zu Chaos. Besser: gezielt Rechte vergeben.
Profile leer -> E-Mails wirken unprofessionell, Nachverfolgung wird schwer.
Einladungen spaet -> Prozesse werden nachtraeglich schwerer umzustellen.

Abschluss: Weniger Reibung, mehr Tempo

Wenn Organisation und User sauber aufgesetzt sind, werden Deals schneller, Kommunikation klarer und das Team spart Zeit. Genau hier liegt der Hebel fuer Wachstum.